Influencer iş birlikleri çoğu markada aynı yerden başlar: Instagram DM'leri, dağınık e-postalar ve bir Excel tablosu. "Kitap gönderir misiniz?", "Kargo çıktı mı?", "İçerik ne zaman yayında?" soruları mesaj kutularında kaybolur. İş birliği sayısı arttıkça ekip, içerik üreticileriyle ilişki kurmaktan çok bilgiyi bir yerden başka bir yere taşımakla uğraşır.
Mindfluencer bu dağınıklığı tek bir akışa çevirmek için tasarlandı. Başvurudan ödemeye kadar her adım aynı iş birliği kaydında ilerler; marka ekibi büyük resmi, içerik üreticisi ise sıradaki adımı görür. Bu yazıda markalar için en çok fark yaratan 10 özelliği tek tek ele alıyoruz.
1. Markanıza özel başvuru sayfası ve alan adı
İçerik üreticileri Mindfluencer'a değil, doğrudan markanıza başvurur. Başvuru sayfası, giriş ekranı ve e-postalar markanızın adı, logosu ve renkleriyle çalışır. Varsayılan adres markaniz.mindfluencer.com.tr biçimindedir; isterseniz influencer.markaniz.com gibi kendi alt alan adınızı tek bir DNS kaydıyla yönlendirebilirsiniz.
Böylece DM ve e-postayla gelen tüm talepleri tek bir bağlantıya yönlendirirsiniz. Başvuru formu Cloudflare Turnstile ve hız sınırlamasıyla korunduğu için spam başvurular panelinize düşmez.
2. Başvuruları tek listede değerlendirme
Her başvuru; sosyal medya hesapları, örnek içerikler ve kitle bilgileriyle tek bir kayıtta toplanır. Listeyi durum, platform, kategori ve takipçi sayısına göre filtreleyebilir, ekibinizle dahili not paylaşabilir, başvurulara etiket ve puan verebilirsiniz.
Onayladığınız kişiye hesap açılır ve şifresini belirleyeceği davet e-postası otomatik gider. Reddettiğiniz kişiye ise hazır red şablonlarından seçtiğiniz ya da kendi yazdığınız mesaj iletilir. Kimse cevapsız kalmaz, ekibiniz aynı mesajı tekrar tekrar yazmaz.
3. Etiketler, gruplar ve kayıtlı filtreler
Onaylı influencer havuzunuz büyüdükçe düzen ihtiyacı da büyür. Mindfluencer'da içerik üreticilerini etiketlerle sınıflandırabilir ve gruplara ayırabilirsiniz. Bir kişi birden çok grupta yer alabilir; örneğin "Sonbahar seçkisi adayları" ve "YouTube içerik üreticileri" gruplarında aynı anda bulunabilir.
Filtreler birden çok kategori ve etiketi birlikte seçmenize izin verir; etiketlerin "herhangi biri" ya da "hepsi" ile eşleşmesini siz belirlersiniz. Filtreye uyan herkesi sayfalar arasında seçip toplu etiket ekleyebilir veya bir gruba alabilirsiniz. Sık kullandığınız filtreleri adla kaydeder, ekip arkadaşlarınızla ortak kullanırsınız. Bir gruba kampanya daveti göndermek; grup filtresini açıp "tümünü seç" demek kadar kolaydır.
4. Mevcut influencer listenizi toplu içe aktarma
Daha önce çalıştığınız içerik üreticileri için yeni bir başvuru süreci başlatmanız gerekmez. Elinizdeki listeyi Excel, CSV ya da kopyala-yapıştırla ekleyebilirsiniz. Sütunları eşleştirir, kaydetmeden önce her satırı doğrulamalı önizlemede görürsünüz; sistemde zaten kayıtlı e-postalar atlanır.
Aktarılan kişiler onaylı hesap olarak eklenir ve ilk girişte KVKK metinlerini onaylar. Böylece geçiş sürecinde hem zaman kazanır hem de yasal kayıtlarınızı eksiksiz tutarsınız.
5. Brief'ten karşılığa kadar esnek kampanya kurulumu
Kampanyayı zengin metinli bir brief, ürün seçimi, teslim kalemleri (Reels, hikâye, video, blog…), kontenjan ve son tarihlerle kurarsınız. Karşılık modeli tamamen size bağlıdır: yalnızca ürün, yalnızca ücret, ikisi birden ya da içerik üreticisinin seçimine bırakılan "ürün veya ücret".
Reklam açıklama etiketleri (#reklam, #işbirliği gibi) brief'e varsayılan olarak eklenir ve davet kartında içerik üreticisine gösterilir. Yayınevi için "kitap", e-ticaret için "ürün" gibi katalog terimleri de markanıza göre ayarlanır. Başarılı bir kampanyayı tek tıkla kopyalayarak bir sonrakini dakikalar içinde hazırlayabilirsiniz.
6. Hedefli ve toplu kampanya daveti
Doğru kişiye ulaşmak, iyi bir kampanyanın yarısıdır. Davet ekranında havuzunuzu platform, takipçi aralığı, şehir, kategori, etiket, grup, içerik dili, geçmiş kampanyalar ve tamamlama oranına göre süzebilirsiniz. Kontenjan şeridi, kaç kişiyi davet ettiğinizi ve kaç yer kaldığını gösterir.
İçerik üreticisi tarafında her şey tek bir davet kartındadır: brief, ürünler, teslim kalemleri, tarihler ve karşılık. Panel önce mobil için tasarlandığından kabul etmek ya da reddetmek telefonda iki dokunuştur. Kampanya kapandığında yanıtlanmamış davetler kendiliğinden sona erer.
7. Kargo ve ödeme takibi
Ürünlü bir davet kabul edildiğinde içerik üreticisinin profilindeki adres otomatik olarak kargo kaydına eklenir. Kargo firmasını ve takip numarasını girersiniz; içerik üreticisi gönderinin durumunu kendi panelinden izler. "Kargo çıktı mı?" sorusu böylece ortadan kalkar.
Ücretli iş birliklerinde ödeme, içerik onayından sonra ilerler. Vergi tipine göre "Fatura bekleniyor", "Ödemeye hazır" ve "Ödendi" adımları; fatura ve dekont dosyalarıyla birlikte aynı kayıtta durur. Adres ve ödeme bilgileri profilde bir kez girildiği için her kampanyada yeniden yazışmaya gerek kalmaz.
8. İçerik onayı ve teslim takibi
İçerik üreticisi, yayınladığı içeriğin bağlantısını panelden teslim eder. Teslim edilen tüm içerikler tek bir onay kuyruğunda toplanır; onaylar ya da revizyon notuyla geri gönderirsiniz. Görüntülenme ve beğeni gibi metrikler kayıtta kalır.
Teslim tarihi yaklaştığında ve geçtiğinde içerik üreticisine otomatik hatırlatma gider. Geciken teslimler rozetle işaretlenir; dilerseniz seçtiğiniz kişilere toplu hatırlatma veya mesaj gönderebilir, birden çok içeriği tek seferde onaylayabilirsiniz. Her katılım için UTM parametreli kişiye özel takip bağlantısı da otomatik üretilir.
9. Kampanya raporu, bildirimler ve CSV
Kampanya raporu, davetten tamamlanmaya kadar huniyi, bütçe ve harcamayı, görüntülenme başı maliyeti tek ekranda gösterir. Ana pano ise bekleyen işleri özetler: yeni başvurular, kargolanacaklar, onay bekleyen içerikler ve ödenecekler.
Uygulama içindeki her bildirim e-postayla da gider ve e-postalar markanızın logosu ve gönderen adresiyle çıkar. Başvuru, influencer, katılım, içerik ve ödeme listelerini etiket ve gruplarıyla birlikte CSV olarak dışa aktarabilir, kendi raporlama araçlarınızda kullanabilirsiniz.
10. Güvenlik, KVKK ve iki dilli kullanım
IBAN ve TC kimlik numarası gibi hassas veriler uygulama katmanında AES-256-GCM ile şifrelenir ve ekranda maskeli gösterilir. Her markanın verisi kendine ait ayrı bir veritabanında, Avrupa Birliği (Frankfurt) bölgesinde tutulur. Yetkiler veritabanı seviyesinde uygulanır; onay, red, ödeme, toplu etiket işlemleri ve hassas veriye erişim gibi kritik işlemler denetim kaydına yazılır.
KVKK aydınlatma metni, açık rıza ve iş birliği sözleşmesini kendi metninizle sürüm olarak yayınlar, kimin hangi sürümü onayladığını görürsünüz. Güncel sözleşme onaylanmadan davet kabul edilemez. Paneller, bildirimler ve e-postalar Türkçe ve İngilizce çalışır; her kullanıcı kendi dilini seçer, e-postalar alıcının dilinde gider.
Sonuç: Daha az yazışma, daha çok iş birliği
Bu on özelliğin ortak noktası, bilgiyi tek bir yerde tutmasıdır. Başvuru, kampanya, kargo, içerik ve ödeme ayrı araçlarda değil, aynı iş birliği kaydında ilerler. Ekibiniz kimin hangi adımda olduğunu tek bakışta görür; içerik üreticileri de kendilerinden ne beklendiğini net biçimde bilir.
Tüm özellikleri ayrıntılı görmek için Özellikler sayfasına, bir iş birliğinin adım adım nasıl ilerlediğini görmek için Nasıl çalışır sayfasına göz atabilirsiniz.
Mindfluencer'ı kendi markanızla deneyin | Logonuz ve renklerinizle demo kopyanızı hazırlayalım; ekibiniz başvurudan içerik onayına kadar tüm akışı denesin. Demo talep edin.
